D a t e n s c h u t z e r k l ä r u n g
der Ordinationsgemeinschaft INMED GmbH

Diese Erklärung beschreibt, wie wir als Ärzte, Arbeitgeber, Kollegen und Geschäftspartner Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, dh erheben, speichern und allenfalls an Dritte weiterleiten. Sie richtet sich an Patienten, Interessenten, Mitarbeiter sowie sonstige Vertragspartner und deren jeweilige Gesellschafter, Organe und sonstigen Mitarbeiter.

Im Rahmen unserer ärztlichen Tätigkeit sowie als Arbeitgeber und gegebenenfalls auch als Geschäftspartner verarbeiten wir auch sogenannte „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ (vormals „sensible Daten“), beispielsweise Gesundheitsdaten und genetische Daten.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten diese Daten daher ausschließlich auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen und Verordnungen (DSGVO, DSG 2018, TKG 2021, ÄrzteG, BAO, UGB, AngG, ASVG, ABGB, EpidemieG, TuberkuloseG, AIDS-G, GeschlechtskrankheitenG, GesundheitstelematikG etc) sowie zur Wahrung unserer vertraglichen Verpflichtungen aus dem Behandlungsvertrag, unserer berechtigten Interessen sowie Ihrer Einwilligung.

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten (besondere Kategorien) personenbezogener Daten zu folgenden Zwecken:

• Führung des Patientenaktes
• Erstellung von Befunden & Gutachten
• Befundanforderung und -übermittlung
• Einholung & Erteilung von Konsilien
• Untersuchung von Proben
• Verwaltung von Rezepten
• ELGA
• Korrespondenz mit Patienten, Interessenten, Mitarbeitern, Kollegen und sonstigen Vertragspartnern
• Ausstellung von Bescheinigungen
• Anzeige- und Meldepflichten
• Mitwirkung bei Verfahren
• Abrechnung
• Kommunikation mit der Kammer
• Buchhaltung & Logistik
• Personalverwaltung
• Verwaltung von Zeiten der Arbeitsunfähigkeit

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wenn Sie unsere Patientin oder unser Patient sind, verarbeiten wir Ihre (besonderen Kategorien) personenbezogener Daten, weil dies erforderlich ist, um

• den mit Ihnen abgeschlossenen Behandlungsvertrag zu erfüllen (ärztliche Behandlung sowie Korrespondenz auf üblichem Weg, beispielsweise Fax, E-Mail, SMS; Art 6 Abs 1 lit b iVm Art 9 Abs 2 lit h und Abs 3 DSGVO)
• unseren gesetzlichen Verpflichtungen aus dem ÄrzteG, EpidemieG, TuberkuloseG, AIDS-G, GeschlechtskrankheitenG, GesundheitstelematikG und ASVG etc nachzukommen (Art 6 Abs 1 lit c iVm Art 9 Abs 2 lit b und lit i DSGVO)
• unsere berechtigten Interessen im Fall einer gerichtlichen Auseinandersetzung zu wahren (Art 6 Abs 1 lit f iVm Art 9 Abs 2 lit f DSGVO)
• die Sicherheit unserer IT- und Netzinfrastruktur zu gewährleisten (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)

sowie aufgrund Ihrer Einwilligung, beispielsweise, wenn Sie um die Übermittlung Ihrer Daten an eine dritte Person oder um eine Form der Übermittlung ersuchen, die von unserem Vertrag typischerweise nicht gedeckt ist (zB WhatsApp), oder in Fällen der Entbindung von der ärztlichen Verschwiegenheitspflicht (Art 6 Abs 1 lit a iVm Art 9 Abs 2 lit a DSGVO).

Wenn Sie Mitarbeiterin/Mitarbeiter oder Vertretungsärztin/Vertretungsarzt sind, verarbeiten wir Ihre (besonderen Kategorien) personenbezogener Daten, weil dies erforderlich ist, um

• den mit Ihnen bestehenden Dienstvertrag zu erfüllen (Dienstverhältnis sowie Korrespondenz auf üblichem Weg, beispielsweise Fax, E-Mail, SMS; Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)
• unseren gesetzlichen Verpflichtungen aus dem AngG, ASVG, ABGB, ÄrzteG, BAO, UGB udgl nachzukommen (Art 6 Abs 1 lit c iVm Art 9 Abs 2 lit b DSGVO)
• unsere berechtigten Interessen im Fall einer gerichtlichen Auseinandersetzung zu wahren (Art 6 Abs 1 lit f iVm Art 9 Abs 2 lit f DSGVO)
• die Sicherheit unserer IT- und Netzinfrastruktur zu gewährleisten (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)

sowie aufgrund Ihrer Einwilligung, beispielsweise, wenn Sie um die Ãœbermittlung Ihrer Daten an eine dritte Person oder um eine Form der Ãœbermittlung ersuchen, die von unserem Vertrag typischerweise nicht gedeckt ist (zB WhatsApp) (Art 6 Abs 1 lit a iVm Art 9 Abs 2 lit a DSGVO).

Wenn Sie ein sonstiger Vertragspartner sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, weil dies erforderlich ist, um

• den mit Ihnen bestehenden Vertrag zu erfüllen (Vertragserfüllung sowie Korrespondenz auf üblichem Weg, beispielsweise Fax, E-Mail, SMS; Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)
• unseren gesetzlichen Verpflichtungen aus dem ABGB, BAO, UGB udgl nachzukommen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO)
• unsere berechtigten Interessen im Hinblick auf IT- und Netzsicherheit oder im Fall einer gerichtlichen Auseinandersetzung zu wahren (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)

sowie aufgrund Ihrer Einwilligung, beispielsweise, wenn Sie um die Ãœbermittlung Ihrer Daten an eine dritte Person ersuchen (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).

Ãœbermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Soweit dies zu den genannten Datenverarbeitungszwecken erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:

• Ärzte, Krankenhäuser, Ambulatorien, Labore, Pflege- & Altersheime
• Apotheken, Gesundheitsdiensteanbieter (ELGA), nicht-ärztliche Gesundheitsberufe
• Rechtsvertreter
• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Banken und Fremdfinanzierer
• Gerichte, Verwaltungsbehörden und Inspektorate
• Versicherungen
• Inkassounternehmen
• Vertrags- und Geschäftspartner (wie Lieferanten und Transportunternehmen etc)
• Interessen- & Standesvertretungen
• Vorsorge- & Abfertigungskassen, Sozialversicherungen, Pensionskassen
• Gesetzliche Vertreter

Manche der oben genannten Empfänger können sich außerhalb Österreichs befinden oder Ihre personenbezogenen Daten außerhalb Österreichs verarbeiten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht jenem Österreichs. Wir setzen daher Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau bieten. Dazu schließen wir beispielsweise die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914) ab. Diese sind auf Anfrage verfügbar.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen – für die Patientendokumentation insbesondere 30 Jahre gemäß § 51 Abs 3 ÄrzteG; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Maßnahmen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation sowie die Möglichkeiten der Datenwiederherstellung.

Bitte beachten Sie, dass Informationen, die Sie uns über das Internet (E-Mail) bekannt geben, nicht vollständig vor Einsichtnahme durch Dritte geschützt werden können.

Website

In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website. Für den Zugriff auf Ihr Endgerät gilt ergänzend § 165 Abs 3 TKG 2021.

Kontakt mit uns

Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Wird Ihre Anfrage Teil der Patientendokumentation, gilt die Aufbewahrungsfrist nach § 51 Abs 3 ÄrzteG. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies (kleine Textdateien, die über den Browser auf Ihrem Endgerät abgelegt werden), um unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben gespeichert, bis Sie diese löschen, und ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Cookies, die nicht technisch unbedingt erforderlich sind, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Das Datenschutzrecht gewährt Ihnen ein Recht auf unentgeltliche Auskunft, ob personenbezogene Daten von Ihnen durch uns als Verantwortlicher verarbeitet wurden. Ist dies der Fall, so sind Sie gemäß Art 15 ff DSGVO unter anderem berechtigt

• zu überprüfen, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und zu welchen Verarbeitungszwecken (Art 15 DSGVO),
• die Berichtigung, Ergänzung oder Löschung sowie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art 16, 17 und 18 DSGVO),
• die für die Verarbeitung zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art 7 Abs 3 DSGVO),
• alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten zu erfahren, wenn diese nicht durch uns bzw unsere Mitarbeiter oder Vertretungen bei Ihnen erhoben wurden (Art 15 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art 20 DSGVO) und
• die Empfänger, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen (Art 15 Abs 1 lit c DSGVO),
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (Hinweis: bei Ärzten nicht einschlägig) einschließlich Profiling und in diesen Fällen aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung auf Sie zu erfahren (Art 15 Abs 1 lit h DSGVO).

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf unser berechtigtes Interesse gestützt ist, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen (Art 21 DSGVO).

Sollten Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden, so haben Sie darüber hinaus das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Sollten Sie dies wünschen, stellen wir Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung. Für jede weitere Kopie, die Sie beantragen, können wir ein angemessenes Entgelt auf Grundlage der Verwaltungskosten verlangen.

Sie haben das Recht, Ihren Antrag auch elektronisch zu stellen. Sofern keine andere Rechtsgrundlage dagegenspricht, werden wir Ihrem Anliegen fristgerecht Folge leisten und Ihnen die Informationen in einem gängigen elektronischen Format (gesichert) zur Verfügung stellen.

Das Datenschutzrecht räumt Ihnen im Übrigen die Möglichkeit ein, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde zu erheben (Art 77 DSGVO):

Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at

Unsere Kontaktdaten als Verantwortliche

Sollten Sie zu dieser Erklärung Fragen haben oder Anträge stellen wollen, wenden Sie sich bitte an:

INMED GmbH
FN 471720g
Palfyygasse 2/Top 5
A- 2500 Baden
0660 / 11 93 318
office@kern-gesund.at